Kaufmännischer Mitarbeiter im Instandhaltungs- und Immobilienmanagement (m/w/d)

Als modernes, bundesweites Energieversorgungsunternehmen versorgen wir täglich unsere Kunden sicher und zuverlässig mit Energie und Trinkwasser und bieten umfassende energienahe Dienstleistungen. Wir leben die Energiewende hautnah und investieren seit Jahrzehnten in umweltschonende, dezentrale Energieversorgung. Mit einem eigenen Trading-Floor sind wir am Großhandelsmarkt aktiv und handeln eigenständig Strom und Gas an den europäischen Börsenplätzen. Über eigene Baugesellschaften schaffen und unterhalten wir Wohn- und Gewerberaum. Darüber hinaus betreiben wir zwei Hotels und eine Gastronomie sowie das beliebte Freizeitbad Hellenstein Bad aquarena in Heidenheim an der Brenz. Unsere verschiedenen Geschäftsfelder bauen wir bundesweit nachhaltig aus. Auf diese Weise hat sich die Stadtwerke Heidenheim AG – Unternehmensgruppe zu weit mehr als einem lokalen Lieferanten für Energie und Wasser entwickelt.

• Instandhaltungsmanagement: Organisation und Steuerung des Instandhaltungsmanagements für das Immobilienportfolio der Stadtwerke Heidenheim AG Unternehmensgruppe und Dritter.
• Wartungs- und Mängelmanagement: Überwachung, Koordination und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen sowie Nachverfolgung festgestellter Mängel.
• Steuerung externer Dienstleister: Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Handwerkern, Wartungsfirmen und Facility-Management-Dienstleistern einschließlich Prüfung der Leistungserbringung in Zusammenarbeit mit unserem Haustechniker-Team.
• Sicherstellung der Betreiberpflichten: Organisation, Fristenüberwachung und Dokumentation wiederkehrender Prüfungen und Wartungen.
• Vertragsmanagement: Überwachung laufender Wartungs-, Instandhaltungs- und FM-Verträge hinsichtlich Laufzeiten, Fristen, Leistungsumfang, Kosten und Qualität sowie Vorbereitung und Durchführung von Vertragsanpassungen und Vertragsverhandlungen.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Immobilienschwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ haben Sie bereits langjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich
• Berufserfahrung im Immobilienumfeld von Vorteil, gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
• Immobilienfachliches Verständnis sowie ein sicherer Blick für Wirtschaftlichkeit, Instandhaltungs- und Betreiberpflichten
• Freude an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Handwerkern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office